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海兰信:数智化平台支撑集团管控
时间:2023-02-02 10:05:28新闻来源:邢台用友软件浏览量:

北京海兰信数据科技股份有限公司(以下简称海兰信)成立于2001年,是航海智能化领域和海洋信息化领域的高科技企业,曾荣获北京2020首批“专精特新”企业称号。海兰信总部位于北京环保科技园,在海南三沙、广东、上海等地设有分支机构,在德国、新加坡、俄罗斯、加拿大等国家设有分公司及研发中心。

经过多年积累,海兰信各成员单位拥有多套信息系统,如人力、财务、供应链、生产、协同等,但各系统之间没有完全实现数据对接及统一,存在信息孤岛和资源浪费现象。随着海兰信旗下业务多元化发展及事业部制管理模式的推行,其现有各系统的局限性逐渐凸显,制约了业务的发展和管理效率的提升。

 

随着公司不断发展壮大,海兰信积极谋求数智化转型,拟构建一套更完整、更灵活的数智化平台系统,以支撑现阶段及未来3〜5年的集团管控需求。其打造数智化平台的主要做法如下。

01

确立数智化转型目标

 

经过严谨考察,海兰信携手用友,基于用友BIP建设高度共享的数智化平台,旨在强化多组织协同与矩阵化管理、支撑集团多级业财管控、实现管理创新和商业模式创新。双方拟基于云原生架构的社会级商业创新平台,构建一套支持组织变革、流程优化、集团管控高效、动态管理资源权限的解决方案,以打破信息孤岛、满足不断增加的协同应用需要,并随时将管理创新的需求落实到系统的流程中,进而支撑海兰信的商业模式创新。

02

建立基础数据统一标准

 

海兰信将实现数据对接及统一作为打造数智化平台的基础工作,要求海兰信(集团+多组织)及其客户、供应商的基础数据均使用同一个标准。目前已规范1.3万条物料标准,还规范了项目编码规则、统一了会计科目,为有效实施“全局+集团+组织级”的管控奠定了数据基础。

03

推行多组织协同和矩阵化管理

 

依托用友企业空间建立数字化工作平台,以支持审批、移动办公、多组织管理(含体制外公司)等,使跨部门协同效率提升了50%。在组织管理上,按照多重组织划分职能、建立岗位职务体系模型,以确保组织能灵活适应不同阶段的管理需求。

04

推行业财一体化与集团多级业财管控

 

海兰信建立了总账系统,可以实现财务集中管理,全面、实时地反映经营状况;针对跨组织销售业务和跨组织库存调拨业务,系统可以自动进行内部交易结算、自动计算报表等工作,使该交易月度结账周期由原的来1周变为2天。

05

建立生产在线管理及按单生产系统

 

① 建立系统的生产制造数字化模块

 

以清晰掌握生产订单的执行情况,实现生产业务管理线上化。该模块包括材料出库、产成品入库的管理以及质量追溯,有利于及时发现问题、提高管理效率。由于物资出入库使用条码化管理,可现场实时采集物资出入库相关信息,使其可视化率提升了50%,使仓储、生产全过程追溯效率提升了45%。

 

②提高编制项目化制造BOM(物料清单)的灵活性与适应性,解决了BOM后置和质量追溯难的问题。

 

现在,BOM由系统统一维护、灵活管理,可对应分配多个工厂。生产人员执行生产订单时无需再查阅对应清单领料,由BOM自动嵌入备料计划。对于非标产品的BOM,允许清单不完整,且可在生产过程中随时修改备料计划;对于紧急生产任务,则允许BOM后置。

 

③建立支持按单生产系统。

 

该系统以下达的销售订单为依据,在MRP(物料需求计划)运算后自动生成对应业务单据,如生产订单、请购单、委外请购单等。在生产订单执行过程中,可查询执行情况并进行数据分析,为生产管理提供完整的分析数据。

06

成本核算智能化

 

数智化平台提升了库存管理、成本管理、存货核算等方面的效率。库存业务的及时维护为财务提供了准确及时的业务信息,库存准确性达到100%,确保了账实相符。成本管理也改变了靠手工核算和线下核算效率低下的状况,材料成本可自动归集至“生产订单+产成品”模块,提高了成本核算的准确性和效率。所有物料均在系统中根据批次进行核算,使核算维度更细致、更准确。


因全球化趋势和产品同质化,海兰信所属的电子行业竞争日趋激烈。电子企业仅靠低价格竞争和管理的局部调整已无法获得竞争优势。只有在成本、供应链、制造、物流和营销等企业管理各领域实现精细化管理,才能形成竞争优势。

 

基于用友BIP建设数智化平台,海兰信实现了业务财务一体化、设计制造一体化、质量追溯全程化、业务审批移动化、资金管理集中化,提升了精细化管理水平和运营效率。

新闻标签: 天津用友BIP

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